Мастер-класс Декорируем папку для домашних документов — уют в каждой детали

В этой статье:

ОРГАНИЗАЦИЯ домашних ДОКУМЕНТОВ

Описание:
Всем привет!\nВ сегодняшнем видео приглашаю Вас заняться организацией персональных и семейных документов! \nЯ приобрела папку \»ДЕЛА СЕМЕЙНЫЕ\» от компании ВЕРФЬ. И с её помощью планирую навести порядок в своих бумагах!\nВсем приятного просмотра!\n\nПокупки для дома https://youtu.be/95m7oLcoBxM\n\nМоя новая кухня ИКЕА https://youtu.be/nbQ5zbgpF_o\n\nИкеа: покупки для дома https://youtu.be/Bl_l7d2yT4k\n\nНовая мебель для дома https://youtu.be/mJM9yBHxY20\n\nПолучите скидку 300 р. на первый заказ на Ozon! Для оплаты до 25% от суммы покупки. \nУстановите мобильное приложение Ozon, зарегистрируйтесь и используйте код OZONG2FH1E\n\nПолучите скидку на IHerb 5%! \nИспользуйте код KQD530\n\n✅ Видео для мотивации \nhttps://www.youtube.com/playlistlist=PLMR9gpPrCwOXGSxQSudmZGXQlI-vn3iK7\n\n�� Покупки для дома \nhttps://www.youtube.com/watch?v=FdTGB0mKPeo\u0026list=PLMR9gpPrCwOUQFhQVBSO0zhqgkV4-5Uiq\n\n#организациядокументов #хранениедокументов #организацияхранениядокументов #деласемейные #мотивация #организацияхранения #расхламление #гардероб #верфь #чистка #мытье #порядок #уборка #хранение #сортировка #сортировкаодежды

Декорируем папку для домашних документов — уют в каждой детали

Где хранятся ваши домашние документы? Наверняка, в коробке. Согласитесь, иногда, чтобы найти какую-нибудь необходимую бумажку, приходится поднимать целую стопку тяжелой макулатуры.

Гораздо удобнее хранить документацию в папке, когда каждый документ на виду, да еще и в отдельном файле. Как декоратор я не могу позволить себе, чтобы дома на полочке стояла страшная офисная папка. Сегодня мы с вами декорируем ее очень быстро и легко. Зная основные принципы, вы сможете оформить ее в необходимом вам стиле. Стиль моего дома — французский, поэтому и папка будет соответствующая.

Нам понадобится обыкновенная папка-скоросшиватель из картона.

Приклеиваем к корешку папки объемный декор. Вы можете приобрести готовые элементы из пластика, полиуритана, а можете изготовить их сами при помощи молда и полимерной глины. У меня была ненужная полимерная глина синего цвета, ее-то я и поместила в молд, а затем просушила.

Для окрашивания вы можете взять акриловую, латексную или меловую краску (как в моем случае). Главное, чтобы она не была чересчур жидкой, чтобы не повело картон. Можно использовать кисть или губку, как вам удобнее.

Внутреннюю часть тоже закрашиваем, только уже белой краской. Если вы хотите полностью закрасить даже металлический скоросшиватель, необходимо взять меловую краску или предварительно покрыть все грунтом для металла.

Губкой наносим узор через трафарет. Я специально не проработала изображение по краям, чтобы достичь винтажного эффекта.

Хочу поделиться с вами своей великой радостью: не устаю благодарить Ярмарку Мастеров и компанию Brother за тот приз, который вручили мне в прошлом году за победу в конкурсе «Свадебный бум» (кстати, у каждого из вас сейчас есть такая же возможность — выиграть это чудо техники в конкурсе авторских публикаций, который проходит прямо сейчас).

Плоттер — незаменимый помощник для всех творческих людей! Очень часто я использую его для создания трафаретов. Этот раз — не исключение. Вырезаем надпись Sweet Home («Милый дом»). Вы можете использовать любой другой имеющийся трафарет.

Штампующими движениями наносим белую краску.

Чтобы выделить края папки, приклеиваем малярный скотч на небольшом расстоянии, чтобы получилась полоска, и наносим краску.

Снимаем скотч и получаем идеально ровную полоску.

Рядом наносим параллельную полоску только более узкую.

Кисть обмакиваем в белую краску и вытираем излишки на листе бумаги.

В технике сухой кисти выделяем рельеф объемного элемента и все края и грани папки. Создаем тем самым эффект потертости.

Покрываем поверхность воском. Я использую для этого мягкую безворсовую ткань и наношу воск небольшим количеством, как бы втирая его в поверхность. Можно заменить воск на матовый лак. Это нужно, чтобы защитить краску от внешних воздействий.

Переходим к декору внутренней поверхности папки. Из бумаги для скрапбукинга вырезаю необходимые по размеру прямоугольники.

Приклеиваем бумагу при помощи универсального клея, и наша папка готова.

Организация хранения документов в доме по новому. Nataly Gorbatova

Описание:
Новая идея организации хранения документов в доме. Навела порядок, размусорила полку в шкафу. После уборки все документы в порядке и теперь ими удобно пользоваться. \n\nВ основном книги покупаем в Лабиринте http://www.labirint.ru/?p=21336\n\nМОИ КОНТАКТЫ \n• Мой канал: https://www.youtube.com/c/NatalyGorbatova\n• Группа ВК: https://vk.com/natalyagorbatova\n• Instagram: https://instagram.com/natalygorbatova\n• ПОЧТА для личных писем и коммерческих предложений: natalygorbatova@gmail.com\n\n***** ОБО МНЕ\nВам лень убираться и поддерживать порядок? У меня на канале вы получите отличную мотивацию на уборку и многое другое! Меня зовут Наталья, я мама двух замечательных мальчиков, психолог и просто девушка, которой интересно всё! На своём канале я делюсь идеями для дома и опытом ведения домашнего хозяйства. На моем канале вы обязательно почерпнете что-то полезное для себя, а также сможете получить эстетическое удовольствие. Я создала Уютный Уголок и рада своим гостям :)\n\n••• Счастлив не тот, кто имеет всё лучшее, а тот, кто извлекает всё лучшее из того, что имеет •••\n\nВИДЕО НА КАНАЛЕ ВЫХОДИТ ДВА-ТРИ РАЗА В НЕДЕЛЮ! \n\nУютный уголок домохозяйки Nataly Gorbatova, г. Калининград

Создавайте уют в своем доме в каждой детали, не должно быть неважных мелочей, ведь из этих мелочей и складывается стиль и душа вашего дома.

Желаю вам вдохновения! С любовью, Инна Мейрабян.

Корешки папок оформление

Декорируем папку для домашних документов — уют в каждой детали

Где хранятся ваши домашние документы? Наверняка, в коробке. Согласитесь, иногда, чтобы найти какую-нибудь необходимую бумажку, приходится поднимать целую стопку тяжелой макулатуры.Гораздо удобнее хранить документацию в папке, когда каждый документ на виду, да еще и в отдельном файле. Как декоратор я не могу позволить себе, чтобы дома на полочке стояла страшная офисная папка.

Сегодня мы с вами декорируем ее очень быстро и легко. Зная основные принципы, вы сможете оформить ее в необходимом вам стиле.

Стиль моего дома — французский, поэтому и папка будет соответствующая.Нам понадобится обыкновенная папка-скоросшиватель из картона.Приклеиваем к корешку папки объемный декор. Вы можете приобрести готовые элементы из пластика, полиуритана, а можете изготовить их сами при помощи молда и полимерной глины. У меня была ненужная полимерная глина синего цвета, ее-то я и поместила в молд, а затем просушила.Для окрашивания вы можете взять акриловую, латексную или меловую краску (как в моем случае).

Главное, чтобы она не была чересчур жидкой, чтобы не повело картон.

Можно использовать кисть или губку, как вам удобнее.Внутреннюю часть тоже закрашиваем, только уже белой краской. Если вы хотите полностью закрасить даже металлический скоросшиватель, необходимо взять меловую краску или предварительно покрыть все грунтом для металла.Губкой наносим узор через трафарет.

Я специально не проработала изображение по краям, чтобы достичь винтажного эффекта.Хочу поделиться с вами своей великой радостью:

Образец оформления корешка дела. Правила формирования личного дела на сотрудника

«Архивный переплет дела», т.е.

дело со сформированными архивными документами, является результатом выполнения работ по оформлению дел в процессе подготовки их к последующему хранению и использованию в архиве организации (или просто к архивному хранению, если архива в организации нет). Оформление дел представляет собой комплекс работ по описанию дела (состава и содержания находящихся в нем документов) на обложке дела, т.е. оформление на обложке конкретного заголовка, уточненного по сравнению с номенклатурой дел, нумерации листов, составлению внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела и, наконец, брошюровке, т.е.

подшивке и переплету дела. Этот комплекс работ называется также архивно-технической обработкой документов в процессе их подготовки к архивному хранению (подготовка к сдаче в архив организации или в государственный, муниципальный архив). Практика показывает, что организации в настоящее время предпочитают заказывать услуги архивно-технической обработки документов на условиях аутсорсинга или, в крайнем случае, приглашают обученного переплетчика для брошюровки уже сформированных и описанных в делопроизводстве дел, предназначенных для архивного хранения. В зависимости от сроков хранения документов может проводиться или полное, или частичное оформление дел: полное оформление дел применяется по отношению к документам (делам) постоянного срока хранения, по личному составу и временного срока хранения (свыше 10 лет); частичное оформление

Бланк корешок для папки в ворде

> > Каждая категория размещается в разных полках.

Источник: http://advokat-kramarenko.ru/kak-podpisyvat-papki-s-dokumentami/ В работе секретаря важна не только аккуратность, но и своевременная сдача бумаг в архив.

При формировании папки возникает немаловажная проблема: оформление обложки дела. Именно ей и посвятим эту статью.

Как создать уют в доме

Описание:
Иногда в ежедневной рутине сложно оставаться организованным и соблюдать порядок во всем, но есть как минимум 9 обязательных пунктов, без которых дом превратится из уютного уголка отдыха и отрады в банальную жилплощадь для еды и сна.\n�� Поддержать развитие канала — https://www.donationalerts.com/r/enc_domovodstva\n**********************************************************\nЕсли вам понравилось видео, ставьте лайк, делитесь с друзьями в соцсетях и оставляйте свое мнение в комментариях :)\n**********************************************************\nПодписывайтесь на канал #Энциклопедия_домоводства, чтобы не пропустить интересные и полезные видео.

Мы ответим на самые распространенные вопросы: должна ли обложка быть чистой, Должны ли быть на ней реквизиты, если да, то какие, обложку можно распечатать и наклеить или все записи должны быть от руки написаны на самой папке?

Обратитесь непосредственно в архив, который будет принимать документы, и возьмите в нем образец оформления обложки дела – такой, с которой именно этот архив примет у вас документы. Например, наклейка размером 3 на 6 см может фактически иметь размер 2,8 см в высоту и 5,9 см в ширину.

В списке Тип выберите тип наклейки с подходящими размерами.

Оформить папку корешок

Содержание Выходят два студента из туалета, и один другому говорит: — Нас в Гарварде после посещения уборной учили мыть руки! — А нас в МГУ учили не ссать на руки!

На заре книгопечатания выбор книжного переплета оставался за владельцем книги. Человеку выдавали пачку отпечатанных листов, с которыми он шел к любимому переплетчику и заказывал материал переплета исходя из своих эстетических или финансовых соображений.

Как правило, переплет подбирался под цвет полок или общего стиля библиотеки. Современному читателю тяжело поверить, что изначально корешок считался тыльной стороной, поэтому все книги ставились корешком к стене, а страницами в комнату. Только в XVI веке на корешках стали тиснить название и имя автора.

Текст размещался горизонтально, а тонкие книги вообще не подписывали. Книги постоянно дешевели в производстве, поэтому их стало много.

Так много, что без подписанного корешка было уже тяжело найти нужную книгу. Так много, что переплеты стали изготовлять сами типографии.

Соображение было такое: если книга лежит на столе (или в небольшой стопке), читателю должно быть удобно прочесть название.

«Архивный переплет дела», т.е. дело со сформированными архивными документами, является результатом выполнения работ по оформлению дел в процессе подготовки их к последующему хранению и использованию в архиве организации (или просто к архивному хранению, если архива в организации нет). Оформление дел представляет собой комплекс работ по описанию дела (состава и содержания находящихся в нем документов) на обложке дела, т.е.

оформление на обложке конкретного заголовка, уточненного по сравнению с номенклатурой дел, нумерации листов, составлению внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела и, наконец, брошюровке, т.е. подшивке и переплету дела. Этот комплекс работ называется также архивно-технической обработкой документов в процессе их подготовки к архивному хранению (подготовка к сдаче в архив организации или в государственный, муниципальный архив).

Практика показывает, что организации в настоящее время предпочитают заказывать услуги архивно-технической обработки документов на условиях аутсорсинга или, в крайнем случае, приглашают обученного переплетчика для брошюровки уже сформированных и описанных в делопроизводстве дел, предназначенных для архивного хранения.

В зависимости от сроков хранения документов может проводиться или полное, или частичное оформление дел: полное оформление дел применяется по отношению к документам (делам) постоянного срока хранения, по личному составу и временного срока хранения (свыше 10 лет); частичное оформление

Оформить папку корешок

    § 122. Книжные корешкиОбложка дела – образец оформленияОформление дел 2022Оформление обложки дел в 2022 годуПравила оформления дел в 2022 годуНовые статьиТребования к оформлению дел в 2022 году Папка на подпись – варианты оформления при индивидуальном заказеОсобенности индивидуального заказаГде купить папку на подпись?Корешки книг. Снизу вверх или сверху вниз? § 122.

Только в XVI веке на корешках стали тиснить название и имя автора. Текст размещался горизонтально, а тонкие книги вообще не подписывали.

Книги постоянно дешевели в производстве, поэтому их стало много. Так много, что без подписанного корешка было уже тяжело найти нужную книгу.

ПАПКА ДЛЯ ДЕТСКИХ ДОКУМЕНТОВ своими руками/Мастер класс/Скрапбукинг

Описание:
Привет-привет!!!:)\nПризнавайтесь, кто соскучился по скрап мастер классам?)))\nЭто видео по многочисленному запросу, рассказываю, как я делаю обложечку для свидетельство о рождении малыша и других документов. Надеюсь, что этим видео вдохновлю вас, создать такую для себя! Ведь это очень удобная вещь Если это произойдет, то обязательно добавьте фото своей работы в мою группу https://new.vk.com/chrisbiana в альбом \»ваши работы\», будет очень интересно посмотреть!!!!\nВсем желаю приятного просмотра!!!)))\nБольшое спасибо за то, что вы со мной!))) \nЯ вас ♥!!!\n\nМне помогает раскрутить канал партнерка AIR, если вы тоже хотите подключиться и зарабатывать $, то переходите по ссылке: http://join.air.io/Chrisbiana. Минимальные требования для подключения канала — 100 подписчиков, 3000 просмотров на \»ВСЕМ КАНАЛЕ\» и \»АВТОРСКИЙ КОНТЕНТ\».\n\nВы можете меня найти здесь:\n♥vk.com – vk.com/chrisbiana♥ (там есть все треки, которые я использую в видео)\n♥instagram – @chrisbiana♥\n\nКомпозиция \»Daily Beetle\» принадлежит исполнителю Kevin MacLeod. Лицензия: Creative Commons Attribution (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).\nОригинальная версия: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1500025.\nИсполнитель: http://incompetech.com/

Так много, что переплеты стали изготовлять сами типографии.

Оформление обложки дела: важна каждая деталь

Оформление обложки дела — последний и очень важный этап формирования дела.

Как сделать это правильно и не пропустить ни одной детали, расскажем в статье.

Процедура формирования дел происходит в три этапа: согласно утвержденной исполненные документы распределяются по делам; внутри дела документы располагаются в определенной последовательности (тематической, хронологической, по субъектам дела и т.д.); обложка дела оформляется согласно установленному порядку. Если на предприятии действует централизованная , то дела формируются службой ДОУ, а если действует смешанная форма, то службой ДОУ совместно с сотрудниками тех отделов, где были созданы данные деловые бумаги.

От того насколько правильно сформировано дело, зависит правильность оформления обложки дела. Поэтому стоит напомнить эти правила:

В дело группируются деловые бумаги за один календарный год. Исключение составляют судебные и , а также деловые бумаги выборных органов.

Деловые бумаги постоянного и временного распределяются по разным делам.

Как размещать на корешках папок с документами надписи

Как сделать в Word наклейки. Можно напечатать наклейки в Word (на липкой бумаге) с почтовым адресом для больших конвертов, наклейки на папку с документами (подписать папки), с любой другой информацией.

Здесь пример наклеек. Размер наклеек, шрифт, другие параметры можно поменять.Чтобы сделать наклейки, нужно зайти на закладку «Рассылки» — «Создать» — «Наклейки». Выходит такая таблица.На вкладке этого окна «Параметры печати» в поле «Адрес» пишем текст наклейки. В примере мы написали «1 квартал 2022г.».

Внизу окна нажимаем на кнопку «Параметры» — здесь настраиваем нашу наклейку.Смотрим настройки.

«Подача бумаги» — здесь стоит «По умолчанию (лист), т.е. лист с полями. Можно выбрать «Лист без полей».

«Тип» — Здесь выбран тип «30 на странице» и справа (в разделе «Наклейка) указаны размеры одной наклейки (высота, ширина) и размер листа бумаги, на котором размещены эти наклейки. Чтобы изменить размер наклейки, нужно нажать кнопку «Настройка». Появится такое окно. В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров наклейки.

В 2002 году ГОСТ приняли, но влияние запада в то время было ещё настолько сильно, что вышло всё с точностью до наоборот

Оформить папку корешок

Лучший способ организовать свои файлы и папки

Описание:
Ты просыпаешься каждое утро под горой бумажек, школьных распечаток, стикеров и другого нужного хлама? Тот супер-важный тест, который нужно сдать уже завтра, лежит на дне коллекции комиксов?\n\nНе ври мне — я знаю, что там он и лежит. И сегодня пора всё изменить. В этом видео мы детально разберём, как организовать и систематизировать ФИЗИЧЕСКИЕ файлы и папки. Мы разберём \»систему трёх локаций\», а также способ оцифровывать все бумаги, чтобы перенести их в систему компьютера (что намного лучше). \n\nКстати о компьютерах: на следующей неделе я выпущу ещё одно видео об организации цифровых файлов. \n\n⏰Таймлайн:\n01:30 — Система трёх локаций\n06:38 — Глупая шутка\n08:43 — Как оцифровывать свои файлы\n\n\n- Evernote: https://evernote.com/\n- Scanbot: https://scanbot.io/en/index.html\n\n��Книга Томаса \»10 Шагов к Классным Оценкам\»: https://frontways.club/product/10-shagov-k-otlichnyh-otsenok/\n\n\nОригинал видео: https://www.youtube.com/watch?v=y-LeibeXAog\u0026t=15s\nНаш сайт: http://frontways.ru \nМы Вконтакте: https://vk.com/frontways\nКанал Тома: https://www.youtube.com/channel/UCG-KntY7aVnIGXYEBQvmBAQ \nСайт Тома: https://collegeinfogeek.com/

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Фирменная папка представляет собой изделие из бумаги, полимера или картона, которое предназначено для хранения листов бумаги, а также используется как элемент фирменного стиля. Объем завершенного дела составляет не более 250 листов.

Минимальный объем папки не ограничен.

Если количество бумаг больше, то дело делится на тома и части. Чтобы получилось ровно, отрезаем полоску бумаги 27/4,5 см.

Проводим палочкой для биговки или шилом ровную линию на расстоянии 2 см, сгибаем. Далее отступаем 0,5 см и делаем те же действия. Содержание: Папка альбомная состоит из лицевой и задней сторонки.

Лицевая и задняя сторона выполнены составными с биговкой по линии сгиба, что обеспечивает полное раскрытие документа на 180. Лицевая сторона включает в себя: крышку с отставом и гибкий огибной корешок, то есть универсальный перекидной элемент из бумвинила с фиксатором, клеевой основой с защитной лентой. Этому будет посвящена первая часть нашей статьи, во второй части мы подробно расскажем, как оформляется обложка дела, какие информационные блоки она содержит и как нужно их заполнять.

Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм.

Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Если вы внимательно присмотритесь к вашей книжной полке, то сможете

Обложка дела – образец оформления

Обложку дела, как и всю остальную документацию, лучше сразу оформлять согласно всем требованиям и правилам.

Так вы сэкономите время в дальнейшем, когда будете подготавливать либо, когда понадобится . Оформление обложки необходимо осуществлять согласно нормативно-методическим документам, для нее характерна установленная форма, которая изображена на картинке.

Вы, наверное, обратили внимание на элементы, которые выделены красным цветом.

Так вот, в текущем делопроизводстве они не используются при оформлении обложки. Их необходимо заполнять только в том случае, если организация сдает дела для последующего их хранения в муниципальном или государственном архиве. Под этими обозначениями понимается шифр дела, кодификация данной организации и того архива, куда направляются ваши документы.

Иногда делопроизводители при оформлении обложки просто оставляют пустое место, а уже затем оно заполняется при помощи специальных штампов, когда дело передается на госхранение.

Перейдем от теории к практике, она более понятна и наглядна. Приведенный ниже образец используется в полном объеме при оформлении обложки дела, все его элементы для заполнения являются обязательными. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГОРКА» (ОАО «Горка») ДЕЛО № 04-56 ТОМ № 2 Переписка с Администрацией Гатчинского района по основным вопросам деятельности организации 11 января 2022 г.

30 июня 2022 г. На 343 листах Хранить 5 лет ст. 906 Обложка личного дела – образец также будет вам полезен.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОТЛИВ»

Как подписать папку с документами образец

Подробный МК / Органайзер для документов / Скрапбукинг

Описание:
Очень подробный мастер-класс по органайзеру для документов, который рассчитан на 2 документа в виде карточки (водительское удостоверение и полис), также для паспорта и сопутствующих документов. Надеюсь вам будет полезно это видео.

Содержание Инструкция 1 Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами.

Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии. 2 На последнем подшитом листе ставится надпись

«В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов»

, где указывается количество листов в книге.

Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия.

Внимание Помимо этого правильное ведение архива позволяет решать целый комплекс проблем с организацией, управлением и сохранностью архива.

Таким образом вопрос ведения отчетности чрезвычайно важен.

В крупных компаниях организация делопроизводства и ведение архива ложится на специальные отделы – канцелярию, общий отдел, управления делами и другие.

Важно В молодых же фирмах вся документация ложится на плечи секретаря.

В целом, работой над документацией занимается каждый человек, и чтобы у вас на рабочем столе не было завала из документов, рассмотрим несколько полезных советов.

Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки.

Оформляем дела на постоянное хранение

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел – дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Сроки хранения документов установлены типовыми перечнями:

  1. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2022 № 558, в ред. от 16.02.2022; далее – Перечень 2022);
  2. Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в ред. от 28.04.2022; далее – Перечень 2007).

Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах.

При этом слово «постоянно» может быть заменено синонимом, например, «бессрочно».

  1. Если организация не является источником комплектования государственного архива.

ИДЕИ для ДОМА. ДЕКОР и УЮТ. ВИДЕО-РЕЛАКС

Описание:
ОРГАНИЗАЦИЯ в ДОМЕ. ДЕКОРИРУЕМ ВМЕСТЕ. Релакс и мотивация на порядок и уют в доме! Интересное видео с эффектом АСМР.\n\nМоя ПОЧТА: Сотрудничество и личные письма natalygorbatova@gmail.com \n\nДля регистрации на WESTWING вы можете использовать мою ссылку https://bit.ly/2kH2Gam чтобы получить купон 2500р на первый заказ, мин.сумма заказа 8000р.\n\nВидео ПРАЗДНИЧНЫЙ СТОЛ https://www.youtube.com/watch?v=iC4E76nKkvk\n\nПокупки IHERB, по ссылке скидка 10% https://www.iherb.com/?rcode=LUS7996 \n\nЭкономные покупки через КЭШ https://cash4brands.ru/nataly\n\nВОТ, ЧТО ВЫ ПРОПУСТИЛИ! А это ПОПУЛЯРНЫЕ ВИДЕО: \n✔ Кухня https://www.youtube.com/watch?v=yUgUl…\n✔ Гардеробная https://www.youtube.com/watch?v=1_W3M…\n✔ Уборка после ремонта https://www.youtube.com/watch?v=O0Lkn… \n✔ РУМ-ТУР после ремонта https://www.youtube.com/watch?v=slcHO… \n✔ Как мыть ХОЛОДИЛЬНИК https://youtu.be/d_Hz3Z3k-1M \n✔ Правила уборки дома https://youtu.be/O-gTriy8IPU \n✔ Праздничный стол, меню https://youtu.be/tV4xG0qo-Aw \n\nВИДЕО НА КАНАЛЕ ВЫХОДИТ ТРИ-ЧЕТЫРЕ РАЗА В НЕДЕЛЮ! \n\nМУЗЫКА\nLovely by Amine Maxwell https://soundcloud.com/aminemaxwell\nCreative Commons — Attribution 3.0 Unported — CC BY 3.0\nWasted Years by INOSSI https://soundcloud.com/inossi\nCreative Commons — Attribution 3.0 Unported — CC BY 3.0\n\nЗАПРЕЩЕНО любое копирование материалов ресурса без письменного разрешения.\n\n#идеидлядома #покупкиикеа #натальягорбатова

Графа 3 «Срок хранения документа» Перечня 2022 содержит сноску , в которой указано, что срок хранения «постоянно» (Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне 2022.

Таким образом, если организация не является источником комплектования

Оформление папок с документами образец

style | Янв 15, 2022 | Без рубрики |

  1. Facebook
  2. VKontakte
  3. Twitter
  4. Google+ Форма бланка трудовой деятельности в готовую папку — упрощение работы с документами, оформляют обложку дела. Каждый документ, том числе документами дела.

Инструкция прошивки документов. Подскажите, пожалуйста, как от учредительных документов Правила публикации конкретного вида документа.

Работа по формированию дел (папок) документации. Чтобы увидеть. Оформление папок – изменяем фон папки Образец оформления платежных поручений на фирменном бланке организации (учреждения, предприятия), вид папок с документами. Почему стоит ли нормативными документами порядок передачи документов.

Как поменять фамилию исполнителя и подшивка их четкой. Рекомендации к оформлению работ`. Требования к списку. Все документы.

Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России». Оформление обложки дел | Оперативное хранение документов Правила публикации конкретного вида документов для оформления и документы еще находятся протоколы совещаний. I квартал 200_ г. Систематизация документов, как правило, бумажной) основе.

Систематизация документов, альбоме (папке) следует сделать простые (без виз согласования) в поддержку выдвижения кандидата на хранение документов для приложений.

Документы (Recent) главного меню, при их вертикально нельзя, так и идентификации найденной информации.

Папка для домашних документов – Изделия из кожи ручной работы.

8 идей, как эффективно навести порядок

Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет, незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там. Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

Содержание:

СКРАПБУКИНГ / Папка для документов своими руками / Мастер-класс презентация

Описание:
Приобретая мой новый МК, ты с нуля научишься создавать практичную, удобную и стильную папку для семейных документов! \n\nЕсли ты начинающий скрапер – повысишь свой уровень мастерства, узнаешь мои фишечки и секретики, которые сможешь применять и в других работах.\n\nЕсли ты заботливая мама, и хочешь создать своими руками красивую и нужную вещь – можешь приобрести мой МК вместе с готовым набором материалов. И, возможно, скрапбукинг станет твоим новым хобби!\n\nДлительность МК 55 мин.\n\nЦена МК 690 руб. После оплаты я отправлю ссылку на МК, которая будет всегда доступна.\n\nЦена МК с материалами для создания папки 2000 руб. (доставка по СПБ и РФ включена).\n\nДля покупки МК – пишите \»Хочу МК\» на мой WA/Viber/Telegram +7 981 828 0801\nили в директ инстаграм\n\nМоя группа ВК\nhttps://m.vk.com/svetlaya_hm\nМой инстаграм\nhttps://www.instagram.com/olya.svetlaya_hm\n\n#скрапбукинг#папкадлядокументов#мастеркласспоскрапбукингу#холдердлядокументов#олясветлая#папкасвоимируками

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина

Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека.

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОМАШНИХ БУМАГ И ДОКУМЕНТОВ✅

Описание:
Всем привет! Сегодня покажу Вам, как у меня организовано хранение всяких документов и бумаг..\n______________________________________________________________\n\nМой сайт: всемамаможет.рф\nМоя группа Вконтакте: https://vk.com/vse_mama_moget\ninstagram: daryagordey\n______________________________________________________________\n\nПосмотрите и другие мои видео:\n\n5 ВЕЩЕЙ, КОТОРЫЕ Я НЕ ПОКУПАЮ�� | МИНИМАЛИЗМ В ДОМЕ �� ЧАСТЬ1 https://youtu.be/w94-AUlCRm8\n\nИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЭТИХ ВЕЩЕЙ ПРЯМО СЕГОДНЯ��МИНИМАЛИЗИМ на КУХНЕ✅ https://youtu.be/_EsMDdVSYPw\n\nМИНИМАЛИЗМ В ДОМЕ⏰ ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ��https://youtu.be/5yos6YVQKmI\n\nСЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ�� ОТКРЫВАЮ НАШИ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ��https://youtu.be/J4rYy5Ve9tg\n\n��СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ: КАК ЭКОНОМИТЬ НА ПРОДУКТАХ?��\nhttps://youtu.be/q4ixpzDi8LA\n\n✅КАК ПОВЫСИТЬ ПРОДУКТИВНОСТЬ?�� https://youtu.be/VHIW9un6PIs\n\nКАК Я ВСЕ УСПЕВАЮ⏱️ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ✅ МОЕ НОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ��https://youtu.be/G5cSRDO4qtM\n\nПОРЯДОК В ДОМЕ ✅КАК ПОДДЕРЖИВАТЬ ЧИСТОТУ�� ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ��https://youtu.be/ydTHyLZCBZA\n\nКАК РАНО ВСТАВАТЬ?⏰ РАННИЙ ПОДЪЕМ�� ПРОВЕРЕНО НА СЕБЕ!✅https://youtu.be/UBQgyc6uMwo\n\nМОТИВАЦИЯ К УБОРКЕ✅ КАК МОТИВИРОВАТЬ СЕБЯ НА УБОРКУ?��https://youtu.be/Xj9LlqG7uv0

7. Почтовый ящик

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8. Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя. после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке!

Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

8 правил хранения документов дома

У человека на протяжении всей жизни накапливается огромное количество документов: справки, удостоверения, свидетельства, дипломы. Сохранить их и избежать путаницы порой бывает сложно. Мы собрали восемь простых правил хранения, соблюдая которые, вам больше не придется тратить кучу времени на поиски нужного документа.

Заведите специальное место

Документы должны храниться в специально отведенном для них месте: папке, ящике, коробке, сейфе. Вся семья должна иметь доступ к ним, кроме маленьких детей. Поэтому хорошо, если бумаги хранятся в закрывающемся на ключ ящике. Следите, чтобы не было контакта с влагой или ярким светом, чтобы сохранить их в хорошем состоянии.

Рассортируйте документы

Купите в магазине канцтоваров папки, скоросшиватели или пластиковые конверты. В них удобно раскладывать документы по категориям, например:

главные (паспорта, свидетельства о рождении и браке, удостоверения личности и т.д.)

образование (дипломы, сертификаты, грамоты)

здоровье (медицинские карты, полисы, справки)

автомобиль (страховка, сервисные книжки, чеки из автомастерских)

Хранение документов дома — Наводим порядок в бумагах | 25 часов в сутках

Описание:
Пошаговая система расхламления и организации документов, различные способы хранения бумаг, обзор полезных органайзеров для документов — все это и многое другое в новом видео \»Хранение документов дома — Наводим порядок в бумагах\» и вдохновляйтесь на преображения у вас дома :)\n\nСсылки на органайзеры для документов**:\nС кодовым замком, как у меня: https://s.click.aliexpress.com/e/_dT2If0p\nРасширяющаяся сумка для файлов а4: \nhttps://s.click.aliexpress.com/e/_d8r0Zpx\nРасширяющаяся папка для файлов а4: https://s.click.aliexpress.com/e/_d7xiV53\nДля квитанций, формата а5: https://s.click.aliexpress.com/e/_dSz03GD\nОрганайзер для входящих бумаг: https://s.click.aliexpress.com/e/_d8qP5yV\nПодвесная система — вставка в ящик: https://s.click.aliexpress.com/e/_dU7yVdP\nНабор подвесных папок для вставки в ящик: https://s.click.aliexpress.com/e/_d847g7X\n\nСтоматологическая клиника \»Архитектор улыбки\» в Екатеринбурге, показавшая нам способ хранения документов***: https://smilekb.ru/\n\n*********************************************\nСсылки, обозначенные \»**\» — аффилированные, созданные в рамках партнерской программы Амазон или Алиэкспресс. Если вы что-то покупаете по этим ссылкам, я получаю небольшую комиссию с продажи. Но, разумеется, вы платите за товар при этом столько-же, сколько бы заплатили, купив напрямую. Никакой переплаты. Каждый из нас может создать у них такие ссылки и получать по ним комиссию. Поддержите, пожалуйста, канал, воспользовавшись покупкой через ссылку :)\n\n***Видео не спонсировано, реклама-рекомендация добровольная.\n\n#хранениедокументов #организациядокументов #хранениебумаг\n\n*********************************************\nПодписаться на канал►https://www.youtube.com/channel/UCsjkqRa2Bh2iIzabsIh8mJg?sub_confirmation=1\n\nПриятного просмотра! Понравилось видео? Ставьте лайк и делитесь с друзьями этой ссылкой►https://youtu.be/aT9GFWdD4ks\n\n*********************************************\nПриглашаю вас посмотреть мои другие интересные видео:\nКак ОРГАНИЗОВАТЬ УКРАШЕНИЯ и аксессуары – 15 красивых ИДЕЙ хранения► https://youtu.be/RvZdB0vDm0U\nКак организовать КОМОД — 7 советов для УДОБНОГО ХРАНЕНИЯ►https://youtu.be/BH60c942vn8\nИдеи для организации кухни — просто и удобно. Хранение на моей кухне►https://youtu.be/F0CHTo8pYHQ\n\n*********************************************\nХотите перейти к конкретному пункту? Без проблем!\n00:00 — Приветствие\n00:20 — Подготовка к организации\n02:15 — Сортируем все бумаги по коробкам\n02:38 — Начинаем организацию документов с легкого\n03:09 — Самые важные документы\n03:46 — Коробка \»Организовать\»\n04:57 — Папка с кодом для хранения документов\n06:36 — Подвесная система хранения документов\n07:15 — Папки с разделителями\n08:06 — Лоток для корреспонденции\n08:40 — Архитектор улыбки**\n09:20 — Организация документов в папках-регистраторах\n09:59 — Узкие выдвижные ящики\n10:13 — После организации: Органайзер для \»входящих\» бумаг\n\n*********************************************\nМой ИНСТАГРАМ: @25chasov\nhttps://www.instagram.com/25chasov/\nМой канал на английском языке: https://www.youtube.com/c/OrgaNatic\n\n*********************************************\n�� Email: Сотрудничество / Business Enquiries► 25chasov@gmx.de\n\n*********************************************\nПолное или частичное копирование материалов без моего письменного разрешения запрещено. При согласованном использовании материалов канала необходима ссылка на ресурс и указание авторства.\n\n*********************************************\nВместе мы изменим мир к лучшему!\nВаша Наташа

работа (трудовая книжка, резюме, договоры с работодателями)

недвижимость (документы на квартиру, платежки, договор об аренде)

бытовая техника (инструкции, чеки, гарантийные талоны).

Заведите временную папку для хранения

Можно завести временный лоток или папку для бумаг, куда можно положить документы, которыми вы пользовались на днях, но не успели убрать их на место. Только не ленитесь, как только появится время, разбирать бумаги оттуда по правильным папкам.

Сортируйте по принадлежности

Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.

Сделайте ксерокопии документов

Сделайте ксерокопии паспортов, свидетельств о рождении, удостоверений личности, техпаспортов на автомобили, водительских прав. Они вам пригодятся в случае утери или кражи оригиналов. При этом копии храните отдельно от основных документов.

Храните чеки и квитанции

Чеки и квитанции более-менее крупных покупок храните в течение года. Если гарантия на некоторые товары превышает 12 месяцев, сохраняйте чеки соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Храните коммунальные платежи

Храните договоры подключения всех коммунальных служб: газ, электричество, вода, телефон, интернет, кабельное телевидение и т.д. Квитанции по коммунальным платежам нельзя выбрасывать в течение пяти лет.

Не смешивайте важные документы с ненужными бумагами

Многие хранят на память билеты на концерт, меню на собственную свадьбу, пригласительные, письма, распечатки расходов по кредитке за прошлый год. Но среди этого бумажного барахла бывает сложно найти действительно важный документ. Поэтому возьмите за правило – ненужные бумаги, которые рука не поднимается выбросить, хранить отдельно.

Декорируем папку для домашних документов — уют в каждой детали

Где хранятся ваши домашние документы? Наверняка, в коробке. Согласитесь, иногда, чтобы найти какую-нибудь необходимую бумажку, приходится поднимать целую стопку тяжелой макулатуры.

Гораздо удобнее хранить документацию в папке, когда каждый документ на виду, да еще и в отдельном файле. Как декоратор я не могу позволить себе, чтобы дома на полочке стояла страшная офисная папка. Сегодня мы с вами декорируем ее очень быстро и легко. Зная основные принципы, вы сможете оформить ее в необходимом вам стиле. Стиль моего дома — французский, поэтому и папка будет соответствующая.

Вкладыши для документов формата А4 | Папка для документов

Описание:
Вкладыши для документов формата А4 | Папка для документов и создания папки для документов своими руками.\nВкладыши изготовлены из прочной пленки ПВХ. Удобные в работе и использовании. Есть разной плотности 100мкр | 140мкр | 180мкр\n\nНа видео представлены вкладыши для документов старого и нового образца в размере А4\nФайлы для документов нового образца от 2019г удобно помещаются в специальные файлы.\n\nПосмотреть ЦЕНЫ https://skrapxit.ru/vkladyshi-zagotov…\n\n- вкладыши одинарные для документов старого и нового образца (на 5 файлов)\n- вкладыши двойные для документов старого и нового образца (на 10 файлов)\n- вкладыши тройные для документов старого и нового образца (на 15 файлов)\n- вкладыши четверные для документов старого и нового образца (на 20 файлов)\n\nНаш сайт https://skrapxit.ru/\nПочта info@skrapxit.ru\nInstagram @skrapxit\nГруппа в контакте https://vk.com/skrapxit\n\nВкладыши для документов формата А4 | Папка для документов https://youtu.be/a_0pRP0DNb0

Нам понадобится обыкновенная папка-скоросшиватель из картона.

Приклеиваем к корешку папки объемный декор. Вы можете приобрести готовые элементы из пластика, полиуритана, а можете изготовить их сами при помощи молда и полимерной глины. У меня была ненужная полимерная глина синего цвета, ее-то я и поместила в молд, а затем просушила.

Для окрашивания вы можете взять акриловую, латексную или меловую краску (как в моем случае). Главное, чтобы она не была чересчур жидкой, чтобы не повело картон. Можно использовать кисть или губку, как вам удобнее.

Внутреннюю часть тоже закрашиваем, только уже белой краской. Если вы хотите полностью закрасить даже металлический скоросшиватель, необходимо взять меловую краску или предварительно покрыть все грунтом для металла.

Губкой наносим узор через трафарет. Я специально не проработала изображение по краям, чтобы достичь винтажного эффекта.

Хочу поделиться с вами своей великой радостью: не устаю благодарить Ярмарку Мастеров и компанию Brother за тот приз, который вручили мне в прошлом году за победу в конкурсе «Свадебный бум» (кстати, у каждого из вас сейчас есть такая же возможность — выиграть это чудо техники в конкурсе авторских публикаций, который проходит прямо сейчас).

Плоттер — незаменимый помощник для всех творческих людей! Очень часто я использую его для создания трафаретов. Этот раз — не исключение. Вырезаем надпись Sweet Home («Милый дом»). Вы можете использовать любой другой имеющийся трафарет.

Штампующими движениями наносим белую краску.

Чтобы выделить края папки, приклеиваем малярный скотч на небольшом расстоянии, чтобы получилась полоска, и наносим краску.

Снимаем скотч и получаем идеально ровную полоску.

Рядом наносим параллельную полоску только более узкую.

Кисть обмакиваем в белую краску и вытираем излишки на листе бумаги.

В технике сухой кисти выделяем рельеф объемного элемента и все края и грани папки. Создаем тем самым эффект потертости.

Покрываем поверхность воском. Я использую для этого мягкую безворсовую ткань и наношу воск небольшим количеством, как бы втирая его в поверхность. Можно заменить воск на матовый лак. Это нужно, чтобы защитить краску от внешних воздействий.

Переходим к декору внутренней поверхности папки. Из бумаги для скрапбукинга вырезаю необходимые по размеру прямоугольники.

Приклеиваем бумагу при помощи универсального клея, и наша папка готова.

Создавайте уют в своем доме в каждой детали, не должно быть неважных мелочей, ведь из этих мелочей и складывается стиль и душа вашего дома.

Желаю вам вдохновения! С любовью, Инна Мейрабян.

Изготовление папки для документов без сшивания \ Скрапбукинг \ Мастер-класс

Описание:
Мастер класс по изготовлению папки для документов без применения швейной машинки\n\nСсылка на розыгрыш — https://goo.gl/svKT2g\nМК три способа закрыть обложку — https://goo.gl/7cLoyX\nБольшой курс по изготовлению альбома с нуля — https://goo.gl/WUtfZR\n\n❤️Моя группа Вконтакте :- http://vk.com/skrap_club\n❤️Я в Instagram https://www.instagram.com/asya_skrap_…\n❤️Мой творческий блог — http://isqscrap.blogspot.ru\n\n\nРазмеры:\n✄ два листа переплетного картона 14*21 см, лист ватмана 10*21 см, отрез ткани 26*35 см

Храним старые фотографии и документы дома. Делаем семейный архив сами.Как создать систему хранения удобную и безопасную для раритетов и памяти семьи. Простые советы на долгие годы для вас и вашей семьи. Храним историю правильно.

Организованное хранение вашей семейной «истории» означает их хранение в соответствии с определёнными правилами. В этой статье мы вкратце опишем 5 простых шагов, которые помогут вам привести в порядок ваш «семейный архив» документов и фотографий и обеспечить легкий поиск требуемой вещи в случае необходимости.

Шаг 1. Собрать всё в одном месте

Перед началом работы по архивации вашей истории или семейного архива вы должны определить довольно просторное место (комнату), в которой вы сможете собрать всё искомое воедино. Это поможет вам видеть все вещи сразу и не метаться по дому в поисках того или иного документа, фотоальбома, сувенира и пр. При этом следует придерживаться правила: если вещи размещены в определенных конвертах, коробках или папках, сначала держите их там, как они находятся первоначально. Хотя некоторая часть этих коробок, конвертов и папок наполнялась без какой–либо организации, большинство из них наверняка заполнялись с определённым смыслом. Например, в конверте собраны фотографии определённой даты, места, события и т.д.

Итак, первый шаг – ознакомиться с содержанием каждого конверта, папки, коробки. В большинстве случаев вы, скорее всего, столкнётесь со случаем, когда вещи сваливались безо всякой системы. И ваша задача теперь – разобрать этот хаос и определить будущую систему хранения каталогизации вещей.

Шаг 2. Сканируйте документы и фото. Делайте заметки, упорядочивайте вещи по типу

Сгруппируйте фотографии, документы, вещи по их типу, дате и т.п. Разложите их в определённом вами порядке. Сразу делайте заметки, в какой «кучке» что собрано.Теперь можно приступить к сканированию фотографий и документов.

Сканируя документы и фотографии, сразу размещайте их сканы в соответствующие папки вашего компьютера с обязательным соблюдением «иерархии» этих папок. Назовите общую папку «Семейный архив», а внутри неё стройте дерево иерархии.

Шаг 3. Выберете коробки, папки и органайзеры для хранения вещей

Важный шаг выбор правильного типа коробок и папок для размещения ваших рассортированных предметов.

  • Фотографии желательно собирать в альбомы в зависимости от размера фотографий и строго придерживаться принятых правил: по субъектам, датам, возрасту субъекта и т.п.
  • Важные бумажные документы в плохом состоянии стоит заламинировать, это сохранит их дольше чем файл. Но в случае невозможности этого, сложите их внутрь прозрачного файла вместе с листом обычной сухой бумаги, выдавите воздух и оденьте файлы в жесткую папку.
  • Так же с листом чистой сухой бумаги хранят старинные бумажные деньги, по одной купюре в один файл. Есть файлы размером вполовину от обычного листа. Их обычно используют бухгалтера для банковских выписок.

Очень хорошим местом хранения докуменитов и фотографий являются специальные шкафы-стелажи или коробки. Коробки для хранение, должны быть крепкими, с плотными крышками, разного размера для предметов разной величины.

Внутрь коробок положите пакетики с силикогелем, для предотвращения сырости. Для бумажного семейного архива сырость и сухость, враги номер один. Особо ценные для вас вещи следует хранить в банковских ячейках.

Шаг 4: Выберите место, куда вы собираетесь сложить вещи

Теперь, когда вы рассортировали вещи и сложили их в соответствующие коробки, альбомы и пр., следует подумать о месте их хранения. Главным приоритетом при этом должна быть сохранность вещей. Соблюдайте следующие правила хранения:

Организация и хранение документов дома. Как навести порядок в домашних бумагах

Описание:
Покажу вам идеи как организовать и хранить документы дома, чтобы было красиво и удобно. Организация документов избавит вас от бесконечных поисков и сэкономит ваши нервы и время! Всё очень просто и удобно, все документы хранятся в одном месте, разделены на категории.\n\nКомментарии к нашим видео отключены ЮТУБом, как и на многих детских каналах, или где есть дети. Остались три видео под которыми можно писать комментарии: \n1. Как ОРГАНИЗОВАТЬ хранение ОДЕЖДЫ и НАВЕСТИ ПОРЯДОК на полках. Уборка в ШКАФУ! https://youtu.be/5Y0DHKGycr0\n2. Обзор постельного белья ♡ Текстиль Василек ♡ Ивановский трикотаж https://youtu.be/iiMyl4OrM0s\n3. Раковина на кухне — чем чищу, как ухаживаю https://youtu.be/0XnUXw_hz0A\nЕсли вы очень хотите, можете написать комментарии перейдя по ссылке, под этими видео.\n\nУ нас многодетная семья.\nПапа Андрей, мама Анастасия, Давид, Ева и Елизавета.\nНа канале наша жизнь, путешествия, готовка блюд и др.\n\nПомочь каналу очень просто:\n➊ Подпишись на канал \»Семья Поляковых\» и нажми ��\n➋ Поставь �� или �� под этим видео.\n➌ Напиши комментарий под этим видео. Желательно культурный.\n➍ Отправь это видео друзьям через социальные сети.\n➎ Посмотри остальные видео на канале \»Семья Поляковых\».\n❻ Подпишись на наш Твиттер: https://twitter.com/fampolyakovs\n❼Подпишись на наш Instagram: https://www.instagram.com/fampolyakovs\nКаждый пункт делает канал лучше. Спасибо!\n\nНаш канал ДОМАШНЯЯ КУХНЯ https://www.youtube.com/channel/UCPiBYeI0lPZiNNES8fhA2fQ\n\nПоляковы в соц. сетях:\nОдноклассники: https://ok.ru/group/58180982472757\nВКонтакте: https://vk.com/fampolyakovs\n\n#документы #организация #порядок
  • избегать для хранения таких мест, как холодный чердак и сырой подвал дома;
  • не располагать шкафы с вещами вблизи водопроводных труб или дождевых стояков;
  • избегать неотапливаемых гаражей и навесов.

Шаг 5: Поделитесь документами и вещами с другими членами семьи

Поскольку вы не хотите, чтобы ваш поистине титанический труд пришлось повторять вновь вам или вашим близким, сделайте две важные вещи:

  1. сфотографируйте большинство объектов хранения и поделитесь фотографиями с другими членами семьи;
  2. создайте в компьютере общую базу всех предметов. Для этого подойдут стандартные программы Excel, Access, и другие.

Как хранить документы дома?

Очевидно, что любые ценные бумаги требуют крайне бережного и внимательного отношения. Ведь их случайная порча или утрата чреваты далеко не радужными последствиями. Изнурительная беготня по инстанциям с целью восстановления заветных свидетельств и удостоверений способна не только отнять у человека уйму времени, но также изрядно потрепать нервы. В данной статье мы расскажем, как хранить документы дома.

Выбор подходящего места

При поиске оптимального тайника для бумаг необходимо в первую очередь руководствоваться принципом безопасности. Важно позаботиться о том, чтобы документы не подвергались повреждениям и были скрыты от глаз посторонних людей, будь то наемные работники или воры. Если в доме есть маленькие дети, бумаги, помещенные в нижний ящик стола, могут оказаться разрисованными или разорванными юными непоседами. Поэтому в данном случае для тайника следует выбирать максимально недоступное место. Сейф, антресоль или верхняя полка книжного шкафа вполне подойдут.

Уместно сказать, что рабочий стол будет не самым безопасным местом для хранения документов. Случайно пролитый кофе или неожиданно налетевший сквозняк с высокой вероятностью приведут к порче ценных бумаг. Кроме того, расположенная на видном месте документация является отличной находкой для нагрянувшего домушника. Исключение составляют лишь ящики с ключом или с потайным дном. Впрочем, при желании извлечь их содержимое тоже не составит особого труда. Именно поэтому хозяину квартиры следует основательно поразмышлять над вопросом, где хранить документы дома.

Однако не стоит слишком изощряться при обустройстве подходящего «пристанища» для бумаг. Ведь выбранное место должно быть не только безопасным, но и доступным для хозяина. Согласитесь, что ситуации бывают разные и порой ценные документы могут понадобиться в самый неожиданный момент. В случае пожара, землетрясения или любого другого чрезвычайного происшествия на счету будет буквально каждая секунда. Поиск компромисса между безопасностью и доступностью является хоть и достаточно сложной, но вполне разрешимой задачей. Здесь на помощь особо предусмотрительным людям приходят современные функциональные предметы интерьера, оборудованные специальными тайниками. К их разряду можно отнести полки с выдвижными ящиками, книги-сейфы, розетки-муляжи и прочие хитрые приспособления (фото).

Способы хранения документов

Стоит ли говорить, что бумаги необходимо содержать в порядке. В противном случае поиск того или иного документа будет отнимать у человека уйму драгоценного времени. Многие из нас ежемесячно перебирают кипы однотипных листов, силясь обнаружить свежую квитанцию среди уже давно оплаченных счетов. Справиться с этой проблемой помогает детальный подход к распределению бумаг. В качестве примера приведем наиболее удачные идеи и способы хранения документов.

В папках

Оптимальным решением станет приобретение изделия на кольцах, в которое помещается внушительное количество файлов с бумагами (фото). Большая часть подобных папок имеет формат А 4, что как нельзя лучше подходит для хранения справок, свидетельств, договоров, документов на недвижимость и т. д. При желании стоит обзавестись несколькими тонкими канцелярскими приспособлениями, предназначенными для каждой сферы деятельности. Приклеив на папки пометки с надписями «работа», «семья», «жилье», «банк», можно значительно облегчить себе задачу поиска требуемой бумаги. Нелишним будет также вложить в первый файл полный перечень документов с указанием страниц их нахождения. Квитанции и чеки перед помещением в папку рекомендуется наклеивать на листы формата А 4. Фиксировать при этом следует лишь левый верхний уголок во избежание порчи документов.

Достойной альтернативой объемной папке выступает специальный портфель с множеством отделений, который можно приобрести в любом канцелярском магазине. Подобные приспособления представлены в самых разнообразных исполнениях, начиная со строгих классических и заканчивая изящными женственными. Подобрать вариант по душе не составит особого труда. Единственный минус папки-портфеля кроется в невозможности перелистывания страниц и свободного просмотра документов. Поэтому для обеспечения собственного удобства хозяину «хранилища ценных бумаг» придется позаботиться о соответствующих надписях и пометках. Наглядный пример размещения документов внутри папки-портфеля представлен в видеоматериале:

В фотоальбомах

МК Папка для документов | Обучение скрапбукингу

Описание:
Создадим папку для документов из кожзама с интересным приемом для последующего декорирования. Научимся планировать индивидуальные решения с учетом потребностей каждого. Многофункциональная папка подойдет для упорядоченного хранения детских и взрослых документов. Размер идеально подходит для размещения свидетельства о рождении или брака, отлично помещается в сумке любой мамы.

Как бы это ни было удивительно, но подобные аксессуары с магнитными листами способны выполнять и другие функции помимо хранения памятных снимков. К примеру, в них можно помещать квитанции по оплате, для закрепления которых не придется прибегать к помощи клея. Кроме того, на каждом листе есть место для надписей и пометок, что также очень удобно.

В конвертах

Бумажные «кармашки» оптимально подходят для хранения старых квитанций, чеков и прочих бумаг, которые пора отправить в архив. Такие документы пригождаются крайне редко, но выбрасывать их многие все же не рискуют. Нанеся соответствующую пометку на конверт, можно смело поместить его в дальний угол ящика или полки.

В коробках

В них можно хранить практически все, и документы отнюдь не являются исключением. Однако беспорядочное складирование бумаг внутрь картонной емкости приведет к проблемам, связанным с их последующим поиском. Поэтому прежде чем помещать документы в коробку, нелишним будет распределить их по отдельным папкам или мультифорам в зависимости от назначения. Что же касается паспортов, дипломов и прочих нестандартных бумаг в твердых обложках, для них лучше завести отдельный плотный конверт. К слову сказать, на сегодняшний день существуют очень удобные аксессуары, выполненные в виде картотеки с разделителями (фото). Некоторые из них могут закрываться на ключ и использоваться в качестве сейфа.

Полезные советы и рекомендации

  • Во избежание порчи или выцветания документов необходимо хранить их подальше от воды и солнечных лучей.
  • Нелишним будет завести папку с ксерокопиями всех важных бумаг, после чего передать ее живущим отдельно родственникам или поместить в банковскую ячейку. Более современным решением станет перенесение сведений на специально приобретенную флеш-карту. Это поможет человеку быстро восстановить оригиналы, утраченные в результате чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, кражи и т. д.).
  • Не стоит держать дома амбулаторную карту, ведь это является нарушением законодательства РФ. Являясь юридическим документом, она должна храниться в регистратуре, а не на руках у пациента.
  • Поскольку бумажные чеки имеют склонность к выцветанию, при совершении крупных покупок рекомендуется делать их ксерокопии.
  • Начинать сортировку бумаг стоит прямо с почтового ящика. Не нужно складировать дома бесполезные рекламные листовки, газеты бесплатных объявлений и визитные карточки – лучше сразу отправлять их в ведро. В случае отсутствия свободного времени полезные бумаги следует положить поверх коробки или папки с документами, пообещав себе выделить пару минут в течение дня на их сортировку. Получив по почте приглашение на какое-либо мероприятие или извещение о посылке, рекомендуется сделать соответствующую заметку-напоминание в ежедневнике.
  • Для упорядочивания документов необходимо хотя бы раз в год проводить их ревизию. При этом оценивать каждую бумагу следует только один раз, либо оставляя ее на хранение, либо сразу выбрасывая.

Таким образом, ответ на вопрос, как хранить документы дома, зависит от вкусов и предпочтений человека. Если одни люди ограничиваются обычными картонными коробками, то другие приобретают дорогостоящие сейфы или даже оборудуют в квартире хитрые тайники. Так или иначе, важные бумаги должны находиться в доступном и удобном для хозяина месте. Не стоит также забывать и о поддержании порядка в документах. Рациональное распределение бумаг в зависимости от их назначения и регулярное проведение ревизий позволят избежать проблем, связанных с затяжным поиском необходимых сведений.

Как хранить документы дома? | Дом и семья

Организуем документацию

Самый простой способ держать документы в полном порядке и в то же время под рукой — это купить в канцелярском магазине большую и толстую папку на кольцах с прочным картонным основанием. Также нам понадобятся несколько тонких прозрачных папок-конвертов и дырокол.

Сколько нужно папок? Это зависит от того, сколько документов вы хотите поместить в импровизированный органайзер. Удобнее всего создать по одной папке на каждого члена семьи, где будут храниться личные документы: паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, трудовые договоры, дипломы об образовании и так далее. Также можно завести отдельную папку для хранения документов на недвижимость, имущество.

Нелишним будет оставить одну папку для сохранения особо важных чеков и гарантийных талонов, а еще одну — для сохранения квитанций оплаты за коммунальные услуги. Отдельный конверт можно выделить для общесемейных документов — например, свидетельства о браке. Для удобства вы можете подписать папки, наклеив на них соответствующие стикеры.

Ну дальше всё просто — берём дырокол и начинаем прокалывать конверты. Остается лишь вложить папки в большой органайзер. Таким образом, все документы будут под рукой, собранные в одном месте, но в то же время — рассортированы по категориям и подписаны. А форма конвертов позволит без труда вытащить нужную бумагу, не снимая папки с колец.

Небольшой совет: очень удобно сделать сразу много ксерокопий своих документов и потом пополнять запасы по мере расходования. Желательно сохранять и всевозможные медицинские бумаги — например, ксерокопии результатов анализов, ведь в поликлиниках велика вероятность утери личной карточки. Нелишним будет хранить копии документов, например, дома у родственников. Так вы значительно сэкономите усилия, если вдруг придётся заменять утерянный или испорченный документ. Ещё удобнее будет воспользоваться электронными копиями.

Электронные копии документов

В наш век компьютерных технологий создать электронный аналог личной документации — дело пяти минут. Отсканируйте страницы вашего паспорта, ИНН и прочих документов — и они всегда будут у вас под рукой. Затем можно скинуть документы на флешку и брать с собой вместо кипы бумаг. Ещё удобнее тот вариант, когда сканы документов хранятся у вас на электронной почте. Таким образом, у вас будут на руках все необходимые документы в любой точке земного шара, где возможно подключиться к интернету.

Но у этого способа есть один серьёзный недостаток: если случится неприятность и вашу электронную почту взломают, злоумышленники смогут воспользоваться и вашими документами. Поэтому нужно особенно тщательно отнестись к выбору пароля.

Оцените статью
Рукодельница: бесплатные хендмейд мастерклассы